当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

１．社会保険・労働保険関係の手続代行業務

　健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険等に関する届出・申請・給付請求等の事務の遂行

２．労務管理に関する相談・指導業務

　就業規則、人事制度、賃金制度等に関する相談対応・資料作成補助

３．給与計算・賞与計算等の受託業務

４．行政機関等への届出・報告書類の作成および提出業務

５．顧問契約・各種契約の締結、履行、管理、請求・支払等の事務

６．当事務所からの連絡・案内（セミナー・情報提供等を含む）

７．採用選考および採用後の人事・労務管理

８．その他、上記各号に付随する業務の遂行

２．特定個人情報の利用目的

特定個人情報については、番号利用法で認められた次の利用目的の範囲に限定して利用します。

（１）社会保険（健康保険・厚生年金保険・国民年金等）に関する手続の業務

（２）労働保険（雇用保険・労災保険等）に関する手続の業務

（３）源泉徴収・年末調整等、税務関係手続に関する業務

（４）その他、番号利用法に基づき認められた個人番号利用事務または個人番号関係事務

当事務所は、取扱う個人情報および特定個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、次の措置を講じます。

（１）基本方針の策定

　個人情報および特定個人情報の適正な取扱い確保のための基本方針を定めます。

（２）取扱規程等の整備

　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の取扱方法や責任者・取扱担当者等を定めた内部規程・マニュアル等を整備します。

（３）組織的安全管理措置

　個人情報保護管理責任者の設置、取扱状況の点検・監査、事故発生時の報告体制の整備等を行います。

（４）人的安全管理措置

　職員に対する教育・研修、守秘義務の周知・誓約書の取得等を行います。

（５）物理的安全管理措置

　書類・媒体の施錠保管、事務所への入退室管理、のぞき見防止等の措置を講じます。

（６）技術的安全管理措置

　アクセス制御、パスワード管理、ウイルス対策、不正アクセス防止等の措置を講じます。

（個人情報の第三者提供）

１．当事務所は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２．特定個人情報については、番号利用法に定めのある場合を除き、第三者に提供しません。

３．当事務所は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報保護に十分な体制を有すると認められる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第７条（共同利用）

当事務所が個人情報を共同利用する場合には、その共同利用の範囲、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者等を事前に公表します。

お客様より、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除・利用停止・消去等（以下「開示等」という。）の請求があった場合、ご本人確認をした上で、当該お客様に対し個人情報保護法の定めに従い、応対いたしますので、かかる請求を行う場合、第８項の窓口にご連絡下さい。但し、個人情報保護法その他の法令により弊社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、当該請求に際し発生した通信費、交通費、及びご本人確認の際にご用意いただく資料等に関する費用につきましては、全てお客様のご負担とさせていただきます。

当事務所は、利用目的を変更する場合には、その内容が変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的について、通知または公表します。

本ポリシーに関するご質問は、下記の窓口までお問合せください。

安藤社会保険労務士事務所　個人情報相談窓口

　住所：〒191-0053　　東京都日野市多摩平2-5-1　多摩平の森産業連携センターPlanT

　電話：090-8853-1483（受付時間：平日9:00～17:00）